С 1 января 2019 действуют два новых обязательных требования к онлайн-кассам.

Во-первых, меняется формат фискальных данных (ФФД): набор правил, по которым кассы передают информацию в налоговую через оператора фискальных данных. Новая версия ФФД — 1.05. Если ваша касса была зарегистрирована с указанием предыдущей версии ФФД 1.0 — ее придется перерегистрировать.

Во-вторых, меняется ставка НДС: с 1 января 2019 — 20%. И онлайн-кассы должны будут печатать чеки с указанием именно такой ставки.

Новые требования — обязательные. ФНС намерена строго следить за их выполнением и назначать штрафы в случае нарушений. До конца года нужно успеть настроить онлайн-кассы так, чтобы они соответствовали новым требованиям.

Отсрочка по штрафам для опоздавших допустима только на короткое время (согласно письму службы ЕД-4-20/24234@ от 13 декабря 2018г., в первом квартале 2019 предпринимателей не будут наказывать за чек, пробитый с указанием ставки НДС 18%, при условии, что товар был продан со ставкой 20%).

Если вы уже обновились на новую версию прошивок ваших ККТ, дополнительных действий не требуется.

При пробитии первого чека после 01.01.2019 проверьте что в ОФД поступают верные данные.

Если вы еще не обновляли вашу ККТ, то необходимы дополнительные действия:

1. Обновить прошивку ККТ (рекомендуется заранее до 31 декабря 2018). Замена ФН для перехода на 20% не требуется.
Для этого обратиться к организации обслуживающей ваш фискальный регистратор (онлайн кассу, ККТ) для обновления прошивки и настройки ФР

2. Обратиться к нам для обновления r_keeper 7 и дополнительных настроек, если вы работаете с ККТ и НДС.

Дату проведения работ и обновление необходимо согласовать заранее.